¿Qué es contabilidad?
Para Batardon, L. Elementos de
Contabilidad. (1945). "La contabilidad es la ciencia que enseña las
reglas que permiten registrar las operaciones efectuadas por una o varias
personas. En sentido más restringido, la contabilidad es la ciencia que estudia
las reglas necesarias para el registro de las operaciones efectuadas por una
empresa comercial, industrial, financiera o agrícola" (Pág. 13).
Según Reitell y Van Sickle, Accounting Principles
for Engineers. McGraw Hill,
2da ed. New York. 1936. "La contabilidad es la Ciencia que trata del
análisis, registro y presentación de las operaciones comerciales”
Para Ayaviri García Daniel, Contabilidad básica y documentos
mercantiles, describe contabilidad como: “La Ciencia y/o técnica que enseña a clasificar y registrar todas las
transacciones financieras de un negocio o empresa para proporcionar informes
que sirven de base para la toma de decisiones sobre la actividad”.
Según el decreto 2649 de
1993 Art. 1o. Definición. De conformidad con el artículo 68 de la Ley 43 de
1990, se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente
aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben
ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y
actividades de personas naturales o jurídicas.
Apoyándose en los
anteriores, independiente mente que sea ciencia o arte, la contabilidad permite
identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e
informar, las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y
fidedigna conforme a las reglas establecidas.
¿Qué es costo?
Costo se puede definir como el valor invertido con el fin de
producir o adquirir un bien o un servicio ya sea incurriendo en el uso del
activo o en el uso del pasivo con el fin de obtener beneficios.
¿Cómo
se clasifican los costos?
Los costos deben suministrar
información útil, comparable y comprensible, por lo que es recomendable
clasificarla de acuerdo a la necesidad del usurario, casi siempre el contador.
He aquí algunas clasificaciones:
·
Desde
sus elementos.
·
Desde
la producción.
·
Desde
el volumen.
·
Desde
la capacidad de asociar los costos.
·
Desde
los departamentos de producción.
·
Desde
las actividades realizadas.
¿Cuáles
son los elementos del costo de un producto?
Los elementos del costo de un producto
son todos aquellos componentes que se
requieren para convertirlo en el bien que necesita el consumidor final y son:
·
los
materiales directos,
·
la
mano de obra directa
·
y
los costos indirectos de fabricación.
¿Qué
son los Materiales Directos?
Los materiales directos (MD) son los
principales recursos físicos que se usan en la producción de un bien para la
venta. Una característica fundamental es que al procesarlo con la ayuda de la
mano de obra y los costos indirectos de fabricación, se transforma en el
producto terminado que requiere el consumidor.
¿Cuál
es la mano de obra directa?
Mano de obra directa (MOD) es el
esfuerzo físico o mental que está directamente involucrado en la elaboración de
un producto. Dos características fundamentales son que puede asociarse con
facilidad con el proceso de transformación
y que generalmente tiene un mayor valor.
¿Qué
son los Costos Indirectos de Fabricación?
Costos Indirectos de Fabricación (CIF)
son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales en proceso y la
mano de obra, mas todos los incurridos en la producción pero que en el momento
de obtener el costo final del producto terminado no son fácilmente
identificables ni tiene relevancia con
el mismo.
¿Cómo
se ven los costos desde la producción?
Visto desde la producción son los que
están íntimamente relacionados con los elementos del costo de un producto y con
los principales objetivos de la planeación y el control y son:
Costos
primos: Son todos los
materiales directos y la mano de obra directa de la producción; CP = MP + MOD. (Costo primo es igual a
materia prima mas mano de obra directa)
Costos
de transformación:
Son los costos relacionados con el proceso de transformación de los materiales
directos, en productos terminados pero que aunque ayudan a convertir la materia
prima en producto terminado, no son fácilmente identificables al ver el
producto terminado ni tienen relevancia y son la mano de obra indirecta y los materiales
indirectos de fabricación; CT = CIF + MOD. (Costo de transformación es igual a
costo indirecto de fabricación más mano de obra directa).
¿Cómo se ven los costos desde el
volumen?
Para verlos desde el volumen se debe
tener en cuenta si los costos varían o no. A medida que se produzcan cambios en
el volumen de producción se dividen en:
Costos
variables: son
aquellos costos que cambian en proporción directa al aumento en el volumen de
producción. (Tan solo permanece constante si se expresa en una base por unidad).
Costos
fijos: Son aquellos
costos que permanecen constantes
mientras que el volumen de producción aumenta.
Costos
mixtos o semi variables:
estos costos tienen la característica de ser fijos en un momento de la
actividad de producción y presentar características de variables, en otro
momento de la actividad.
¿Cómo se ven los costos desde la
capacidad de asociarlos?
Desde la capacidad específica del
usuario al asociarlos, un costo puede considerarse directo o indirecto.
Costos
directos: son
aquellos que el contador es capaz de asociar con los artículos o áreas
específicos. Los materiales y la mano de obra directa son los ejemplos más
claros.
Costos
indirectos: son
aquellos comunes a muchos artículos y por tanto no son directamente asociables
a ningún artículo o área. Usualmente, los costos indirectos se cargan a los
artículos o áreas con base en técnicas de asignación que se tendrán en cuenta
más adelante.
¿Cómo se ven los costos desde el
departamento en que incurren?
Un departamento es la principal
división funcional de una empresa. El costeo por departamentos ayuda al
contador a controlar los costos indirectos y a medir el ingreso. en las
empresas manufactureras se encuentran los siguientes tipos costos de
departamentos:
Costos
del departamento de producción:
estos contribuyen directamente a la producción de un artículo e incluyen los
departamentos donde tienen lugar los procesos de elaboración. Comprende las
operaciones manuales y mecánicas realizadas directamente sobre el producto.
Costos
del departamento de servicios generales: son aquellos que no están directamente relacionados con
la producción de un artículo. Se da en departamentos cuya función consiste en
suministrar servicios a otros departamentos.
¿Cómo se ven los costos desde las
actividades realizadas?
Los costos se pueden clasificar la
actividad realizada.
Costos
de manufactura: estos
se relacionan con la producción de un artículo. Los costos de manufactura son
la suma de los materiales directos, de la mano de obra directa y de los costos
indirectos de fabricación.
Costos
de mercadeo: se ocasionan
en la promoción y venta de un producto o servicio.
Costos
administrativos: se
incurren en la dirección, control y operación de una compañía e incluyen el
pago de salarios a la gerencia, auxiliares de este y sus asesores.
Costos
financieros: estos se
relacionan con la obtención de fondos para la operación de la empresa. Incluyen
el costo de los intereses que la compañía debe pagar por los préstamos, así
como el costo de otorgar crédito a clientes.
Referencia
Batardon, L. (1945). Elementos de Contabilidad, Madrid:
Labor.
Gomez, O. (2005). Contabilidad de Costos. Colombia: McGraw Hill 5a Ed.
Cuevas, F. Contabilidad de Costos. (2001). Bogotá: Pearson Educacíon de Colombia.
2ª Ed.
Hargadon,
B., Hargadon B. Jr. & Munera, A. (2005). Contabilidad de costos. Bogotá: Norma 2a Ed.
Reitell, & Van Sickle. (1936). Accounting Principles for Engineers. New York: McGraw Hill, 2da Ed.
